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第一章总则
第一条橙子直播国家档案局和各级档案管理机关应当加强对科技档案工作的指导、监督和检查。
第二条橙子直播重大科研项目档案实行项目(课题)负责制,由项目(课题)负责人主持立卷归档。在项目科研活动开始时,建立科研部统筹、以项目负责人(项目办)和档案馆为核心、各课题承担单位及其参与单位相关人员共同组成的档案工作体系,从在职人员中指定专(兼)职档案员,负责科研文件材料的形成、积累和整理工作,以保证项目(课题)材料的齐全完整
第三条橙子直播保管科技档案必须有专用库房,库房内应当保持适当的温度和湿度,并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。科技档案部门应当定期检查科技档案的保管状况。对破损或变质的档案,要及时修补和复制。
第四条橙子直播科技档案部门增添设备和用品的费用,分别从企业、事业单位的生产费、科研费或事业费中开支。
第二章科技文件材料的形成和归档
第五条重大科研项目档案作为科学研究活动的原始记录,应全面真实反映项目管理和科研活动的全过程,充分呈现科技成果,必须按照“集中统一管理”的基本原则,确保完整、准确、系统、安全,以利于查询和开发利用
第六条学校是重大科研项目实施的责任主体。科研部负责确定学校重大科研项目范围,协调重大科研项目档案工作,建立信息沟通和部门联动机制,布置文件材料的收集工作,明确科研项目档案归档要求,协助上级主管部门,和档案馆共同组织完成项目档案的验收工作。
第七条充分发挥重大科研项目档案的凭证作用和信息功能,做好跟踪服务,建立档案资源共享机制,切实加强重大科研项目档案的开发利用。
第八条重大科研项目文件材料归档范围参照《中国科学技术大学重大科研项目档案归档范围和保管期限参考表》(附件1)执行。如项目主管部门已制定归档范围和整理要求,则遵照其规定执行。
第六章一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目,在完成或告一段落以后,必须将所形成的科技文件材料加以系统整理,组成保管单位,填写保管期限,注明密级,由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后,及时归档。