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第一章总则
第一条菠萝蜜 v6.3.9 最新版如确系涉及参加单位或该单位科研人员合法权益而不宜向牵头承担单位送交副本或复制件,且有书面约定的,参加单位应当将本单位形成的科研档案目录送交牵头承担单位。
第二条菠萝蜜 v6.3.9 最新版中央和地方各级科技主管部门(机构)会同档案主管部门,对本级财政支持的科技计划(专项、基金等)的科研档案工作建立工作机制,并进行监督和指导。
第三条菠萝蜜 v6.3.9 最新版具体要求详见《中国科学技术大学重大科研项目档案归档质量要求》(附件2)。
第四条菠萝蜜 v6.3.9 最新版科研项目参加单位应当按照国家有关规定及科研项目承担单位的要求做好所参加科研项目的文件材料收集、整理、归档及档案保管、利用、鉴定、处置等工作。
第二章科技文件材料的形成和归档
第五条科研项目完成或中止后,应当对所形成的科研文件材料加以系统整理,履行审查手续后及时归档;研究周期长的项目,可分阶段归档。
第六条违反本规定的单位和个人,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等予以处理。
第七条科研档案应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gb/t11822)进行整理,科研电子档案应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(gb/t18894)进行整理。有条件的单位可以开展科研档案数字化。
第八条验收通过的项目(课题)档案,由项目办(课题组)在项目完成后两个月内,统一向档案馆移交。移交时填写重大科研项目档案移交目录,一式两份,连同案卷经档案馆清点无误后,交接双方在移交目录上签字章,各执一份查。
第六章我校作为重大科研项目牵头(依托)单位的,项目负责人是重大科研项目实施的第一责任人,应设立项目办公室,明确专人负责项目档案工作,将项目档案工作同步纳入项目管理工作中,并协调解决档案工作中的重大问题。