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第一章总则
第一条秋葵视频app学校是重大科研项目实施的责任主体。科研部负责确定学校重大科研项目范围,协调重大科研项目档案工作,建立信息沟通和部门联动机制,布置文件材料的收集工作,明确科研项目档案归档要求,协助上级主管部门,和档案馆共同组织完成项目档案的验收工作。
第二条秋葵视频app各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候,要有科技档案部门参加,对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目,不能验收。
第三条秋葵视频app充分发挥重大科研项目档案的凭证作用和信息功能,做好跟踪服务,建立档案资源共享机制,切实加强重大科研项目档案的开发利用。
第四条秋葵视频app各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中,列入有关部门和有关人员的职责范围。
第二章科技文件材料的形成和归档
第五条各单位应当定期对科技档案的密级进行审查,根据上级的规定,及时调整密级,扩大利用与交流的范围。
第六条中期、年度等阶段执行进展情况报告、总结报告、研究成果等;项目、人员、进度、经费等的调整、变更文件材料;撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件材料。
第七条各单位建设或使用科研项目管理系统时,应当充分考虑科研档案管理需要,设置科研电子文件归档管理功能或接口,并确保归档电子文件真实、完整、可用、安全。归档的科研电子文件及其存储格式、元数据等应当符合国家相关规范要求。
第八条各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中,列入有关部门和有关人员的职责范围。
第六章符合下列条件的单位,科研电子文件可仅以电子形式归档保存。